Privaatsus
Mida me teie andmetega teeme
Turniirile tulev klubi peab mõned andmed edastama. Siin on täpselt kirjas, millised need on, miks me igaüht neist vajame, kui kaua neid hoiame ja kuidas need tagasi saada.
1.Kes vastutab
MTÜ Jalgpalliturniir Tallinn Cup korraldab Tallinn Cupi ja otsustab, mis siin kirjeldatud isikuandmetega toimub. Andmekaitse mõistes oleme meie vastutav töötleja.
Kirjutage aadressil cup@tallinncup.eu iga selle poliitikaga seotud küsimusega või allpool loetletud õiguste kasutamiseks. Seda aadressi loeb inimene, mitte vorm.
Registrikood 80377440. Postiaadress: Sihi tn 122-14, 10918 Tallinn, Eesti.
2.Mida me kogume ja miks
Küsime nii vähe kui võimalik. Klubi registreerub organisatsioonina, nii et enamik meie hoitavast puudutab klubi ja ühte-kahte täiskasvanut, kes selle eest räägivad.
Me ei küsi sellel veebilehel mängijate nimesid ega sünnikuupäevi. Koosseisud registreeritakse arvudena — nii palju mängijaid, nii palju treenereid, nii palju ametiisikuid.
| Mis | Miks me seda vajame | Kui kaua me seda hoiame |
|---|---|---|
| Klubi nimi, linn, riik, särgi värv, vapp | Et teid loosi panna, ajakava trükkida ja teid osalejana avalikult loetleda | Säilitatakse turniiri ajaloona |
| Kontaktisiku nimi, roll, e-post, telefon | Et teie koht kinnitada, arve esitada ja turniiri ajal teieni jõuda | 3 aastat pärast turniiri, raamatupidamise ja järgmise aasta kutse jaoks |
| Koosseisude suurused, vanuseklassid | Et koostada alagrupid ja mängude ajakava | Säilitatakse turniiri ajaloona |
| Majutuse valik, saabumis- ja lahkumisandmed | Et broneerida voodikohad, toit ja transport | 12 kuud pärast turniiri |
| Allergiad ja eritoitumine | Et köögid saaksid teie meeskonda ohutult toita | Kustutatakse 3 kuu jooksul pärast turniiri |
| Arve number ja makstud summad | Raamatupidamine, ja Eesti seadus kohustab meid seda säilitama | 7 aastat, nagu seadus nõuab |
| Sõnumid, mida meile saadate — vestlus, päringud, e-post | Et teile vastata ja meeles pidada, milles kokku lepiti | 2 aastat |
| Märkmed, mida meie büroo teie klubi kohta teeb | Turniiri korraldamiseks — kellele helistada, milles kokku lepiti | 3 aastat pärast turniiri |
3.Allergiad ja eritoitumine
Teave allergia kohta on terviseandmed, mida seadus kaitseb rangemalt kui telefoninumbrit. Küsime seda ühel põhjusel: sadu noori toitev köök peab seda teadma.
Andke meile see, mida köök vajab, ja mitte rohkem — „kaks laktoosivaba, üks raske pähkliallergia“, mitte haiguslugu. Seda näevad ainult meie büroo ja asjaomane toitlustaja ning me kustutame selle kolme kuu jooksul pärast turniiri.
Te esitate selle nende inimeste nimel, keda see puudutab, olles küsinud neilt või nende vanematelt. Kui keegi eelistab meile ise öelda, võib ta meile kirjutada.
4.Noored mängijad
Peaaegu kõik mängijad on alla kaheksateistkümne, seega oleme registreerimise üles ehitanud nii, et see hoiaks nende kohta võimalikult vähe: arvud, mitte nimed.
Turniiri ajal pildistame ja filmime mänge ning tseremooniaid ja avaldame osa sellest. Lapsevanem või klubi võib paluda, et me mõnda last ei avaldaks — kirjutage meile ja me võtame selle maha.
Klubi kontaktisik on täiskasvanu ja just temaga me suhtleme.
5.Millisel alusel
- Teie klubiga sõlmitud lepingu täitmine — registreerimine, arveldamine, voodikohad, toit, transport.
- Juriidiline kohustus — raamatupidamisdokumentide säilitamine.
- Meie õigustatud huvi — turniiri korraldamine, sõnumitele vastamine, osalejate avaldamine ja ürituse turvalisena hoidmine.
- Teie selgesõnaline nõusolek toitumis- ja allergiaandmete kohta, mille klubi annab oma inimeste nimel. Selle võib tagasi võtta, kuid siis ei saa me sobivat toitu tagada.
6.Mis läheb avalikuks
Kui teie koht on kinnitatud, ilmuvad klubi nimi, linn, riik ja vapp registreerunud tiimide nimekirja, ajakavva ja tulemustesse. Selline turniir ongi.
Muud ei avaldata. Kontaktandmeid, hindu, toitumismärkmeid ja meie sisemärkmeid ei näidata kunagi väljaspool bürood.
9.Teie õigused
Kirjutage aadressil cup@tallinncup.eu ja vastame kuu aja jooksul. Võite paluda, et me:
- näitaksime, mida me teie kohta hoiame;
- parandaksime kõik vale;
- kustutaksime selle, mida enam ei vaja — kuigi arveid peame säilitama seitse aastat;
- saadaksime teie andmed teisaldataval kujul;
- lõpetaksime nende töötlemise, või esitage sellele vastuväide.
10.Kui te ei ole rahul
Öelge kõigepealt meile — enamik asju on arusaamatus, mille saame samal päeval lahendada.
Kui see ei lahenda asja, võite pöörduda Andmekaitse Inspektsiooni poole (aki.ee) või oma riigi järelevalveasutuse poole.
11.Kuidas seda hoitakse
Andmeid hoitakse Euroopa Liidus, edastatakse krüpteeritud ühenduste kaudu ja neile pääseb ligi ainult käputäis turniiribüroo inimesi, kes neid vajavad. Nende kontod on isiklikud ja paroolikaitsega.
Kui midagi läheb valesti viisil, mis seab teid ohtu, teavitame teid ja järelevalveasutust nii, nagu seadus nõuab.
12.Muudatused
Seda poliitikat muudeti viimati 01.08.2026. Kui muudame seda oluliselt, ütleme seda sellel lehel ja kirjutame sel hetkel registreerunud klubidele.
Reeglid, millega klubi osaledes nõustub, on osalemistingimustes ja ametlikus juhendis.
Kas midagi on siin ebaselge või soovite midagi eemaldada? Kirjutage büroole — vastab inimene.